Assistenz (aGw*)

Lindner SE | Commercial office staff
Arnstorf | Germany
Ab sofort
Der Lindner Slogan „Bauen mit neuen Lösungen“ bedeutet auch Bauen mit eigenen Ideen, Bauen als Team, Bauen für eine sichere und gute Zukunft. Wir, die Lindner Group, sind weltweiter Komplettanbieter für Innenausbau, Gebäudehüllen und Isoliertechnik mit den Werten eines echten Familienunternehmens aus Niederbayern. Dabei setzen wir auf den Ideenreichtum, auf das Können und die Stärken von über 7.500 Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil unseres Teams mit spannenden Bauprojekten auf der ganzen Welt, langfristigen Karrierechancen, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einzigartigen Lindner Benefits.
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Your strong profile:

  • Vertrauensperson
  • Selbstständig, selbstsicher, engagiert und professioneller Auftritt
  • Fähigkeit Prozesse schnell zu erfassen, zu analysieren und zu optimieren
  • Freude laufend etwas Neues zu lernen
  • Professioneller Umgang mit modernen Systemen für die Koordination und Kommunikation (Jira, Confluence, Bluebeam, Power Point, usw.)
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für „gutes Design“, um ansprechende Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen erstellen zu können
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturiertes, fehlerfreies und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen dich aus
  • Eigeninitiative sowie dein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Your new challenges:

  • Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr für die Abteilung ab – auch in der Rolle der Federführung in Deutsch und Englisch
  • Du erstellst Mails, Briefe, Aushänge und Anweisunge, sowie Organisation der digitalen Ablage
  • Du vorbereitest und ggf. auch moderierst und nachbereitest von Reko‘s, Workshops und Meetings, inkl. Erfassung, Zuweisung und Monitoring der vereinbarten Aufgaben (TGA Stammtisch, Strategiekreise)
  • Du unterstütz bei der Vorbereitung von internen und externen Präsentationen
  • Du bist zuständig für die Analyse, Aufbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Dokumente
  • Du übernimmst gezielt die Unterstützung, bzw. klassische Assistenzaufgaben, wie Termin- und Reiseplanung, aber vor allem auch Projektassistenz sowie Entlastung im Tagesgeschäft
  • Du bereitest Kundenveranstaltungen vor und begleitest diese
  • Du pflegst Oxaion - Einträge, prüfst Inhalte und legst Projekte an
  • Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft im In- und Ausland ebenso für die Vorbereitung und Ausarbeitung der benötigten Unterlagen
  • Du führst die Mitarbeiter im Team Sekretariat. Du bildest Kolleginnen und Auszubildende aus, forderst und förderst sie. Du prüfst Abläufe kontinuierlich und verbesserst diese.
  • Du bist die Anlaufstelle für den gesamten Geschäftsbereich bei jeglichen Aufgaben und Fragen, Information und Hilfe für Kollegen aus allen Teams. Außerdem bist du die Netzwerkfunktion zu anderen Unternehmensbereichen und Abteilungen
  • Du bist Ansprechpartner für kaufmännische und organisatorische Fragen
  • Du übernimmst die Kontrolle von Projektmanagement-Tools und Bestellung des Büromaterials

Your Benefits

  • Firmenwagen all inclusive: Freikilometer, Tanken, Service – für Beruf und Privat
  • Ob Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder eine kurze Auszeit - mit unserem Flex.Modell bieten wir das passende Arbeitszeitmodell
  • Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienwohnungen in ganz Europa
  • Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
  • Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
  • Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
*alle Geschlechter willkommen

About us:

Die Lindner Group ist Europas führender Spezialist für die Gebäudehülle, den Komplettausbau, Isoliertechnik und alle baurelevanten Dienstleistungen. Wir legen besonderen Wert auf eine nachhaltige Entwicklung und setzen in der Produktion und auf den Baustellen weltweit auf zukunftsorientiertes Energiemanagement und angewandten Umweltschutz.

Wir sind für Sie da!

Nathanael Seibel

Bahnhofstraße 29
94424 Arnstorf
+49 8723 20-8402

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